Avis CCPA à la Collecte

1. Avis à la collecte pour les résidents de Californie

Cet avis est fourni conformément au California Consumer Privacy Act (CCPA) tel que modifié par le California Privacy Rights Act (CPRA). Il décrit les catégories d'informations personnelles que nous collectons sur les résidents de Californie et les fins pour lesquelles nous utilisons ces informations.

2. Catégories d'informations personnelles collectées

• Identifiants : Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, identifiant de compte, adresse IP
• Informations professionnelles : Contenu du CV, parcours professionnel, formation, compétences, certifications
• Données audio/visuelles : Enregistrements vocaux, enregistrements vidéo, transcriptions de sessions d'entretien
• Informations biométriques : Modèles vocaux, géométrie faciale (pour la vérification de vivacité et l'analyse comportementale)
• Activité Internet : Historique de navigation sur notre plateforme, requêtes de recherche, données d'interaction, informations sur l'appareil
• Géolocalisation : Localisation approximative dérivée de l'adresse IP
• Informations commerciales : Plan d'abonnement, historique des paiements, utilisation des crédits
• Inférences : Scores de performance générés par l'IA, évaluations de compétences, recommandations de coaching

3. Fins commerciales de la collecte

• Fournir le Service de pratique d'entretiens et de recrutement
• Traiter et exécuter les achats d'abonnements
• Générer des retours et scores de performance alimentés par l'IA pour les entretiens
• Améliorer et développer nos modèles d'IA et les fonctionnalités du Service (avec consentement de participation)
• Assurer la sécurité et prévenir la fraude
• Respecter les obligations légales

4. Sources d'informations personnelles

• Directement de vous lorsque vous créez un compte, téléchargez un CV ou passez un entretien
• Automatiquement via les cookies, les outils d'analyse et l'utilisation de la plateforme
• Des fournisseurs d'authentification tiers (Google, Microsoft, LinkedIn, X) lorsque vous utilisez la connexion sociale
• De votre employeur ou organisation de recrutement si vous êtes invité en tant que candidat via un lien B2B

5. Partage et divulgation

Vocaid ne vend pas d'informations personnelles. Nous ne partageons pas d'informations personnelles à des fins de publicité comportementale intercontexte.

Nous partageons des informations personnelles avec des prestataires de services qui traitent les données en notre nom, et avec les organisations B2B lorsque les candidats sont invités via des liens d'entretien organisationnels (comme divulgué avant l'entretien).

6. Ne pas vendre ni partager mes informations personnelles

Si vous souhaitez exercer votre droit de refuser toute vente ou partage futur, ou pour demander des informations sur nos pratiques en matière de données, contactez-nous à support@vocaid.ai.

7. Vos droits CCPA

• Droit de savoir : Demander des informations sur les catégories et éléments spécifiques d'informations personnelles que nous avons collectées
• Droit de suppression : Demander la suppression des informations personnelles que nous avons collectées
• Droit de correction : Demander la correction d'informations personnelles inexactes
• Droit de refus : Refuser la vente ou le partage d'informations personnelles
• Droit à la non-discrimination : Nous ne vous discriminerons pas pour l'exercice de vos droits
• Droit de limiter l'utilisation des IP sensibles : Limiter l'utilisation des informations personnelles sensibles (y compris les données biométriques) aux fins nécessaires au Service

8. Comment exercer vos droits

Pour soumettre une demande CCPA, contactez-nous à support@vocaid.ai. Nous vérifierons votre identité en confirmant l'adresse e-mail associée à votre compte. Nous répondrons dans les 45 jours suivant la réception de votre demande vérifiable.

Vous pouvez également désigner un agent autorisé pour faire une demande en votre nom. L'agent autorisé doit fournir une preuve d'autorisation.

9. Informations personnelles sensibles

Nous collectons les catégories suivantes d'informations personnelles sensibles telles que définies par le CPRA : informations biométriques (modèles vocaux, géométrie faciale) et géolocalisation précise. Ces informations sont utilisées uniquement aux fins de fourniture du Service et ne sont pas utilisées à des fins de profilage au-delà de ce qui est nécessaire pour les retours d'entretien.

Vous pouvez limiter l'utilisation de vos informations personnelles sensibles en nous contactant à support@vocaid.ai ou en refusant le consentement à l'enregistrement vidéo avant chaque session d'entretien.

10. Avis relatif à la technologie de prise de décision automatisée (ADMT)

Conformément aux réglementations du California Privacy Rights Act (CPRA) sur la technologie de prise de décision automatisée (ADMT), Vocaid fournit l'avis préalable suivant concernant notre utilisation du traitement automatisé pouvant vous affecter de manière significative.

Vocaid utilise des systèmes alimentés par l'IA pour générer des scores d'entretien, des évaluations de performance et des évaluations de candidats. Ces systèmes constituent une ADMT au sens de la loi californienne lorsqu'ils sont utilisés par des employeurs (déployeurs B2B) pour prendre ou influencer substantiellement des décisions significatives concernant des consommateurs, y compris des décisions liées à l'emploi.

• Finalité de l'ADMT : Nos systèmes d'IA évaluent la performance en entretien sur plusieurs dimensions (clarté de communication, connaissances techniques, résolution de problèmes, pertinence, profondeur) pour générer des scores consultatifs à destination des équipes de recrutement
• Fonctionnement de l'ADMT : Les modèles d'IA analysent les réponses orales (via la transcription parole-texte), les signaux comportementaux vidéo (contact visuel, posture) et le contenu du CV par rapport aux exigences du poste pour produire des scores probabilistes
• Droit de refus : Vous avez le droit de refuser le profilage par ADMT produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires. Pour exercer ce droit, contactez-nous à support@vocaid.ai ou utilisez le Centre de Confidentialité dans les paramètres de votre compte
• Droit d'accès : Vous avez le droit d'accéder aux informations sur la logique impliquée dans le traitement par ADMT et à une description du résultat probable de ce traitement vous concernant
• Supervision humaine : Tous les scores générés par l'ADMT sont uniquement consultatifs. Les employeurs utilisant notre plateforme sont tenus d'appliquer un jugement humain à toutes les décisions d'emploi. Aucune décision d'embauche, de promotion, de licenciement ou autre décision d'emploi ne doit être fondée uniquement sur les résultats de l'ADMT

L'exigence d'avis ADMT entre pleinement en vigueur le 1er janvier 2027. Vocaid fournit cet avis de manière proactive pour garantir la transparence et la préparation à la conformité.

11. Évaluations des risques en matière de confidentialité

En vertu du CPRA, les entreprises doivent réaliser des évaluations des risques avant de s'engager dans des activités de traitement présentant un risque significatif pour la vie privée des consommateurs. Vocaid réalise les évaluations des risques suivantes :

• Traitement d'informations personnelles sensibles (données biométriques incluant les modèles vocaux et la géométrie faciale)
• Utilisation de la technologie de prise de décision automatisée alimentée par l'IA pour les évaluations liées à l'emploi
• Traitement des informations personnelles de mineurs (notre Service exige que les utilisateurs aient 18 ans ou plus, et nous mettons en œuvre une vérification de l'âge)

Les évaluations des risques sont révisées et mises à jour annuellement, ou chaque fois que nous apportons des modifications substantielles à nos pratiques de traitement des données. Les dossiers d'évaluation sont conservés pendant au moins cinq ans et sont disponibles pour la California Privacy Protection Agency sur demande.

12. Nous contacter

• Procureur général de Californie : https://oag.ca.gov/privacy↗