Ceci est une traduction de courtoisie. La version anglaise est le document juridiquement contraignant.
Dernière mise à jour: 28 février 2026
Bienvenue sur Vocaid (« nous » ou « notre »). Vocaid Technologies, Inc. s'engage à protéger votre vie privée et à assurer la sécurité de vos informations personnelles. Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme de pratique d'entretiens et de recrutement alimentée par l'intelligence artificielle (le « Service »).
En accédant ou en utilisant Vocaid, vous consentez aux pratiques décrites dans cette politique. Si vous n'êtes pas d'accord avec une partie quelconque de cette politique, veuillez cesser d'utiliser notre Service immédiatement.
Cette politique s'applique à tous les utilisateurs de notre Service, y compris les chercheurs d'emploi individuels (B2C), les recruteurs et responsables du recrutement organisationnels (B2B), et les candidats invités à des entretiens via des liens organisationnels.
Contact Protection des Données : support@vocaid.ai
Nous collectons les informations personnelles que vous nous fournissez directement, notamment :
Lorsque vous utilisez notre plateforme, nous collectons automatiquement certaines informations, notamment :
Lorsque vous utilisez nos fonctionnalités d'entretien, nos systèmes d'IA traitent les données suivantes avec votre consentement explicite :
Vocaid utilise une technologie avancée de conversion parole-texte et d'analyse vocale pour traiter vos réponses orales lors des entretiens. Cette section fournit des détails spécifiques sur la manière dont vos données vocales sont traitées.
Ce que nous traitons
Ce que nous ne faisons pas
Les enregistrements audio sont conservés pendant un maximum de 30 jours après l'entretien pour fournir des retours, puis sont automatiquement supprimés. Les transcriptions peuvent être conservées plus longtemps, comme décrit dans notre politique de conservation des données (Section 9).
Nous utilisons les informations collectées aux fins suivantes :
Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants (conformément au RGPD/LGPD) :
La transparence sur le fonctionnement de nos systèmes d'IA est fondamentale pour nous. Cette section détaille comment l'IA est utilisée dans l'évaluation et les retours.
Les évaluations par IA sont conçues pour assister, et non remplacer, le jugement humain. Pour les clients B2B utilisant Vocaid dans le recrutement, nous recommandons fortement que les scores d'IA ne soient qu'un élément du processus décisionnel, aux côtés d'entretiens menés par des humains et d'autres méthodes d'évaluation.
Les systèmes d'IA ont des limitations inhérentes. Des facteurs tels que la qualité audio, l'accent, la compétence linguistique, le bruit de fond et le style de communication culturelle peuvent affecter la précision des évaluations. Nous affinons continuellement nos modèles, mais ne pouvons garantir des résultats parfaits.
Nous pouvons utiliser des données anonymisées et agrégées pour améliorer nos modèles et algorithmes d'IA. Ces données sont dépourvues d'informations personnellement identifiables avant d'être utilisées pour l'entraînement.
Vous pouvez choisir de participer ou non à l'utilisation des données pour l'entraînement de l'IA via les paramètres de votre compte. Le refus n'affecte pas votre accès au Service.
Notre processus d'entraînement de l'IA comprend des protections contre l'introduction ou l'amplification de biais. Nous effectuons des audits d'équité réguliers pour nous assurer que nos évaluations par IA ne discriminent pas sur la base de caractéristiques protégées.
Nous n'utilisons jamais vos données personnelles identifiables pour entraîner des modèles d'IA sans votre consentement explicite de participation.
Nous utilisons les services d'IA tiers suivants pour alimenter le Service :
Certaines fonctionnalités de Vocaid impliquent le traitement d'informations pouvant être classées comme données biométriques en vertu des lois applicables.
Nous ne vendons, louons ni commercialisons jamais de données biométriques. Nous ne divulguons pas de données biométriques à des tiers sauf dans la mesure nécessaire pour fournir le Service (par exemple, processeurs d'IA) avec des garanties contractuelles appropriées.
Avis spécial pour les résidents de l'Illinois (BIPA)
Si vous êtes résident de l'Illinois, nous collectons et utilisons des identifiants biométriques et des informations biométriques tels que définis par la loi sur la confidentialité des informations biométriques de l'Illinois (BIPA). Avant de collecter toute donnée biométrique, nous demanderons votre consentement écrit conformément aux exigences du BIPA.
Les données biométriques sont traitées exclusivement pour : (a) la vérification de vivacité pour s'assurer qu'une personne réelle effectue l'entretien, (b) le suivi du regard pour le retour sur le contact visuel, (c) l'analyse des modèles vocaux pour le coaching en communication, et (d) l'analyse de la posture et du langage corporel (lorsque la caméra est activée avec consentement).
Nous obtenons un consentement explicite et éclairé avant de collecter ou de traiter toute donnée biométrique. Vous pouvez refuser le traitement biométrique et continuer à utiliser les fonctionnalités de base de l'entretien.
Nous pouvons partager vos informations dans les circonstances suivantes :
Vocaid opère à l'échelle mondiale. Vos données peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que celui de votre résidence. Nous assurons des garanties appropriées pour les transferts internationaux de données par :
Nous maintenons une liste de sous-traitants qui traitent des données personnelles en notre nom. Pour une liste actuelle des sous-traitants, contactez support@vocaid.ai.
Nous conservons vos données pendant les périodes suivantes :
Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données à tout moment en contactant support@vocaid.ai. Nous traiterons votre demande dans les 30 jours, sous réserve de toute obligation légale de conservation.
Selon votre juridiction, vous pouvez disposer des droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit d'accès
Confirmer si nous traitons vos données et y accéder
Droit de rectification
Demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données personnelles lorsqu'il n'existe aucun motif impérieux de poursuivre le traitement
Droit à la limitation
Demander la limitation du traitement lorsque l'exactitude ou la base juridique est contestée
Droit à la portabilité des données
Recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine
Droit d'opposition
S'opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes, y compris le profilage et le marketing direct
Droit de ne pas faire l'objet de décisions automatisées
Ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires
Droit de retirer le consentement
Retirer votre consentement à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur
Pour exercer ces droits, contactez-nous à support@vocaid.ai. Nous répondrons dans un délai d'un mois calendaire. Vous pouvez également contacter votre Autorité de Protection des Données (APD) locale si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse.
Vocaid n'est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas intentionnellement d'informations personnelles auprès d'enfants. Si nous apprenons que nous avons collecté des données d'un mineur, nous les supprimerons rapidement.
Si vous pensez qu'un mineur nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter immédiatement à support@vocaid.ai.
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité périodiquement. Lorsque nous apportons des modifications substantielles, nous vous en informerons par e-mail et/ou par un avis bien visible sur le Service au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des modifications.
Votre utilisation continue du Service après la date d'entrée en vigueur de la politique révisée constitue votre acceptation des modifications.
Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou pour exercer vos droits en matière de protection des données, contactez-nous :
E-mail : support@vocaid.ai
Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours calendaires, ou plus tôt si la loi applicable l'exige.