CCPA Notice at Collection

1. Notice at Collection for California Residents

This notice is provided pursuant to the California Consumer Privacy Act (CCPA) as amended by the California Privacy Rights Act (CPRA). It describes the categories of personal information we collect about California residents and the purposes for which we use that information.

2. Categories of Personal Information Collected

• Identifiers: Name, email address, phone number, account ID, IP address
• Professional Information: Resume content, job history, education, skills, certifications
• Audio/Visual Data: Voice recordings, video recordings, transcripts of interview sessions
• Biometric Information: Voice patterns, facial geometry (for liveness verification and behavioral analysis)
• Internet Activity: Browsing history on our platform, search queries, interaction data, device information
• Geolocation: Approximate location derived from IP address
• Commercial Information: Subscription plan, payment history, credit usage
• Inferences: AI-generated performance scores, skill assessments, coaching recommendations

3. Business Purposes for Collection

• Providing the interview practice and recruitment Service
• Processing and fulfilling subscription purchases
• Generating AI-powered interview feedback and performance scores
• Improving and developing our AI models and Service features (with opt-in consent)
• Ensuring security and preventing fraud
• Complying with legal obligations

4. Sources of Personal Information

• Directly from you when you create an account, upload a resume, or conduct an interview
• Automatically through cookies, analytics tools, and platform usage
• From third-party authentication providers (Google, Microsoft, LinkedIn, X) when you use social sign-in
• From your employer or recruiting organization if you are invited as a candidate through a B2B link

5. Sharing and Disclosure

Vocaid does not sell personal information. We do not share personal information for cross-context behavioral advertising.

We share personal information with service providers who process data on our behalf, and with B2B organizations when candidates are invited through organizational interview links (as disclosed before the interview).

6. Do Not Sell or Share My Personal Information

If you wish to exercise your right to opt out of any future sale or sharing, or to request information about our data practices, please contact us at support@vocaid.ai.

7. Your CCPA Rights

• Right to Know: Request information about the categories and specific pieces of personal information we have collected
• Right to Delete: Request deletion of personal information we have collected
• Right to Correct: Request correction of inaccurate personal information
• Right to Opt-Out: Opt out of the sale or sharing of personal information
• Right to Non-Discrimination: We will not discriminate against you for exercising your rights
• Right to Limit Use of Sensitive PI: Limit the use of sensitive personal information (including biometric data) to purposes necessary for the Service

8. How to Exercise Your Rights

To submit a CCPA request, contact us at support@vocaid.ai. We will verify your identity by confirming your email address associated with your account. We will respond within 45 days of receiving your verifiable request.

You may also designate an authorized agent to make a request on your behalf. The authorized agent must provide proof of authorization.

9. Sensitive Personal Information

We collect the following categories of sensitive personal information as defined by the CPRA: biometric information (voice patterns, facial geometry) and precise geolocation. This information is used only for the purposes of providing the Service and is not used for profiling purposes beyond what is necessary for interview feedback.

You may limit the use of your sensitive personal information by contacting us at support@vocaid.ai or by declining video recording consent before each interview session.

10. स्वचालित निर्णय लेने की तकनीक (ADMT) नोटिस

स्वचालित निर्णय लेने की तकनीक (ADMT) पर कैलिफ़ोर्निया गोपनीयता अधिकार अधिनियम (CPRA) के नियमों के अनुसार, Vocaid स्वचालित प्रसंस्करण के हमारे उपयोग के बारे में निम्नलिखित पूर्व-उपयोग नोटिस प्रदान करती है जो आपको काफी हद तक प्रभावित कर सकता है।

Vocaid साक्षात्कार स्कोर, प्रदर्शन मूल्यांकन और उम्मीदवार मूल्यांकन उत्पन्न करने के लिए AI-संचालित प्रणालियों का उपयोग करती है। ये प्रणालियाँ कैलिफ़ोर्निया कानून के तहत ADMT का गठन करती हैं जब नियोक्ताओं (B2B तैनातकर्ताओं) द्वारा उपभोक्ताओं के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेने या उन्हें काफी हद तक सूचित करने के लिए उपयोग किया जाता है, जिसमें रोज़गार-संबंधित निर्णय शामिल हैं।

• ADMT का उद्देश्य: हमारी AI प्रणालियाँ कई आयामों (संचार स्पष्टता, तकनीकी ज्ञान, समस्या-समाधान, प्रासंगिकता, गहराई) में साक्षात्कार प्रदर्शन का मूल्यांकन करती हैं ताकि भर्ती टीमों के लिए सलाहकार स्कोर तैयार किए जा सकें
• ADMT कैसे काम करती है: AI मॉडल बोले गए उत्तरों (स्पीच-टू-टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन के माध्यम से), वीडियो व्यवहार संकेतों (आंखों का संपर्क, मुद्रा), और नौकरी की आवश्यकताओं के विरुद्ध रिज्यूमे सामग्री का विश्लेषण करके संभाव्यता स्कोर उत्पन्न करते हैं
• ऑप्ट-आउट अधिकार: आपको ADMT-आधारित प्रोफाइलिंग से बाहर निकलने का अधिकार है जो कानूनी या समान रूप से महत्वपूर्ण प्रभाव उत्पन्न करती है। इस अधिकार का प्रयोग करने के लिए, support@vocaid.ai पर हमसे संपर्क करें या अपने खाता सेटिंग्स में गोपनीयता केंद्र का उपयोग करें
• पहुँच अधिकार: आपको ADMT प्रसंस्करण में शामिल तर्क और आपके संबंध में ऐसी प्रसंस्करण के संभावित परिणाम के विवरण के बारे में जानकारी तक पहुँच का अधिकार है
• मानव निगरानी: सभी ADMT-जनित स्कोर केवल सलाहकार हैं। हमारे प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने वाले नियोक्ताओं को सभी रोज़गार निर्णयों पर मानवीय निर्णय लागू करना आवश्यक है। कोई भी भर्ती, पदोन्नति, बर्खास्तगी, या अन्य रोज़गार निर्णय केवल ADMT आउटपुट पर आधारित नहीं होना चाहिए

ADMT नोटिस आवश्यकता 1 जनवरी 2027 को पूर्ण प्रभाव में आती है। Vocaid पारदर्शिता और अनुपालन तत्परता सुनिश्चित करने के लिए यह नोटिस सक्रिय रूप से प्रदान कर रही है।

11. गोपनीयता जोखिम मूल्यांकन

CPRA के तहत, व्यवसायों को उपभोक्ताओं की गोपनीयता के लिए महत्वपूर्ण जोखिम प्रस्तुत करने वाली प्रसंस्करण गतिविधियों में संलग्न होने से पहले जोखिम मूल्यांकन करना होगा। Vocaid निम्नलिखित जोखिम मूल्यांकन करती है:

• संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी का प्रसंस्करण (बायोमेट्रिक डेटा जिसमें आवाज़ के पैटर्न और चेहरे की ज्यामिति शामिल है)
• रोज़गार-संबंधित मूल्यांकन के लिए AI-संचालित स्वचालित निर्णय लेने की तकनीक का उपयोग
• नाबालिगों की व्यक्तिगत जानकारी का प्रसंस्करण (हमारी सेवा के लिए उपयोगकर्ताओं की आयु 18+ होना आवश्यक है, और हम आयु सत्यापन लागू करते हैं)

जोखिम मूल्यांकन की वार्षिक समीक्षा और अपडेट किया जाता है, या जब भी हम अपनी डेटा प्रसंस्करण प्रथाओं में भौतिक परिवर्तन करते हैं। मूल्यांकन रिकॉर्ड कम से कम पाँच वर्षों तक बनाए रखे जाते हैं और अनुरोध पर कैलिफ़ोर्निया गोपनीयता संरक्षण एजेंसी को उपलब्ध हैं।

12. Contact Us

• California Attorney General: https://oag.ca.gov/privacy↗