CCPA Notice at Collection

1. Notice at Collection for California Residents

This notice is provided pursuant to the California Consumer Privacy Act (CCPA) as amended by the California Privacy Rights Act (CPRA). It describes the categories of personal information we collect about California residents and the purposes for which we use that information.

2. Categories of Personal Information Collected

• Identifiers: Name, email address, phone number, account ID, IP address
• Professional Information: Resume content, job history, education, skills, certifications
• Audio/Visual Data: Voice recordings, video recordings, transcripts of interview sessions
• Biometric Information: Voice patterns, facial geometry (for liveness verification and behavioral analysis)
• Internet Activity: Browsing history on our platform, search queries, interaction data, device information
• Geolocation: Approximate location derived from IP address
• Commercial Information: Subscription plan, payment history, credit usage
• Inferences: AI-generated performance scores, skill assessments, coaching recommendations

3. Business Purposes for Collection

• Providing the interview practice and recruitment Service
• Processing and fulfilling subscription purchases
• Generating AI-powered interview feedback and performance scores
• Improving and developing our AI models and Service features (with opt-in consent)
• Ensuring security and preventing fraud
• Complying with legal obligations

4. Sources of Personal Information

• Directly from you when you create an account, upload a resume, or conduct an interview
• Automatically through cookies, analytics tools, and platform usage
• From third-party authentication providers (Google, Microsoft, LinkedIn, X) when you use social sign-in
• From your employer or recruiting organization if you are invited as a candidate through a B2B link

5. Sharing and Disclosure

Vocaid does not sell personal information. We do not share personal information for cross-context behavioral advertising.

We share personal information with service providers who process data on our behalf, and with B2B organizations when candidates are invited through organizational interview links (as disclosed before the interview).

6. Do Not Sell or Share My Personal Information

If you wish to exercise your right to opt out of any future sale or sharing, or to request information about our data practices, please contact us at support@vocaid.ai.

7. Your CCPA Rights

• Right to Know: Request information about the categories and specific pieces of personal information we have collected
• Right to Delete: Request deletion of personal information we have collected
• Right to Correct: Request correction of inaccurate personal information
• Right to Opt-Out: Opt out of the sale or sharing of personal information
• Right to Non-Discrimination: We will not discriminate against you for exercising your rights
• Right to Limit Use of Sensitive PI: Limit the use of sensitive personal information (including biometric data) to purposes necessary for the Service

8. How to Exercise Your Rights

To submit a CCPA request, contact us at support@vocaid.ai. We will verify your identity by confirming your email address associated with your account. We will respond within 45 days of receiving your verifiable request.

You may also designate an authorized agent to make a request on your behalf. The authorized agent must provide proof of authorization.

9. Sensitive Personal Information

We collect the following categories of sensitive personal information as defined by the CPRA: biometric information (voice patterns, facial geometry) and precise geolocation. This information is used only for the purposes of providing the Service and is not used for profiling purposes beyond what is necessary for interview feedback.

You may limit the use of your sensitive personal information by contacting us at support@vocaid.ai or by declining video recording consent before each interview session.

10. 自動意思決定技術（ADMT）通知

自動意思決定技術（ADMT）に関するカリフォルニア州プライバシー権利法（CPRA）の規則に基づき、Vocaidはお客様に重大な影響を与える可能性のある自動処理の使用について、以下の事前使用通知を提供します。

Vocaidは面接スコア、パフォーマンス評価、候補者評価を生成するためにAI搭載システムを使用しています。これらのシステムは、雇用主（B2Bデプロイヤー）が雇用関連の決定を含む消費者に関する重要な決定を行うまたは実質的に情報提供するために使用される場合、カリフォルニア州法の下でADMTを構成します。

• ADMTの目的：当社のAIシステムは複数の次元（コミュニケーションの明瞭さ、技術的知識、問題解決、関連性、深さ）にわたって面接パフォーマンスを評価し、採用チーム向けの助言スコアを生成します
• ADMTの仕組み：AIモデルは音声応答（音声テキスト変換による）、ビデオ行動シグナル（アイコンタクト、姿勢）、および職務要件に対する履歴書内容を分析して確率的スコアを生成します
• オプトアウトの権利：法的または同様に重大な影響を生じるADMTベースのプロファイリングをオプトアウトする権利があります。この権利を行使するには、support@vocaid.aiまでご連絡いただくか、アカウント設定のプライバシーセンターをご利用ください
• アクセスの権利：ADMT処理に含まれるロジックおよびお客様に関するそのような処理の予想される結果の説明に関する情報にアクセスする権利があります
• 人間の監視：すべてのADMT生成スコアは助言のみです。当社のプラットフォームを使用する雇用主は、すべての雇用決定に人間の判断を適用することが求められます。採用、昇進、解雇、またはその他の雇用決定は、ADMTの出力のみに基づくべきではありません

ADMT通知要件は2027年1月1日に完全に発効します。Vocaidは透明性とコンプライアンスの準備を確保するために、この通知を事前に提供しています。

11. プライバシーリスク評価

CPRAの下、事業者は消費者のプライバシーに重大なリスクをもたらす処理活動に従事する前にリスク評価を実施しなければなりません。Vocaidは以下のリスク評価を実施しています：

• 機密個人情報の処理（音声パターンおよび顔面形状を含む生体データ）
• 雇用関連評価のためのAI搭載自動意思決定技術の使用
• 未成年者の個人情報の処理（当社のサービスはユーザーが18歳以上であることを要求し、年齢確認を実施しています）

リスク評価は毎年、または当社のデータ処理慣行に重大な変更を行う場合に見直し・更新されます。評価記録は少なくとも5年間保持され、要求に応じてカリフォルニア州プライバシー保護局に提供可能です。

12. Contact Us

• California Attorney General: https://oag.ca.gov/privacy↗