Aviso CCPA no Momento da Coleta

1. Aviso no Momento da Coleta para Residentes da Califórnia

Este aviso é fornecido nos termos da Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA), conforme alterada pela Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia (CPRA). Ele descreve as categorias de informações pessoais que coletamos sobre residentes da Califórnia e as finalidades para as quais utilizamos essas informações.

2. Categorias de Informações Pessoais Coletadas

• Identificadores: Nome, endereço de e-mail, número de telefone, ID da conta, endereço IP
• Informações Profissionais: Conteúdo do currículo, histórico profissional, formação, habilidades, certificações
• Dados de Áudio/Visuais: Gravações de voz, gravações de vídeo, transcrições de sessões de entrevista
• Informações Biométricas: Padrões de voz, geometria facial (para verificação de presença e análise comportamental)
• Atividade na Internet: Histórico de navegação em nossa plataforma, consultas de pesquisa, dados de interação, informações do dispositivo
• Geolocalização: Localização aproximada derivada do endereço IP
• Informações Comerciais: Plano de assinatura, histórico de pagamento, uso de créditos
• Inferências: Pontuações de desempenho geradas por IA, avaliações de habilidades, recomendações de coaching

3. Finalidades Comerciais da Coleta

• Fornecer o Serviço de prática de entrevistas e recrutamento
• Processar e realizar compras de assinatura
• Gerar feedback de entrevista e pontuações de desempenho com tecnologia de IA
• Melhorar e desenvolver nossos modelos de IA e recursos do Serviço (com consentimento de adesão)
• Garantir a segurança e prevenir fraudes
• Cumprir obrigações legais

4. Fontes de Informações Pessoais

• Diretamente de você quando cria uma conta, carrega um currículo ou realiza uma entrevista
• Automaticamente por meio de cookies, ferramentas de análise e uso da plataforma
• De provedores de autenticação de terceiros (Google, Microsoft, LinkedIn, X) quando você utiliza login social
• Do seu empregador ou organização de recrutamento, se você for convidado como candidato por meio de um link B2B

5. Compartilhamento e Divulgação

A Vocaid não vende informações pessoais. Não compartilhamos informações pessoais para publicidade comportamental entre contextos.

Compartilhamos informações pessoais com prestadores de serviços que processam dados em nosso nome e com organizações B2B quando candidatos são convidados por meio de links de entrevista organizacionais (conforme divulgado antes da entrevista).

6. Não Vender ou Compartilhar Minhas Informações Pessoais

Se você deseja exercer seu direito de recusar qualquer venda ou compartilhamento futuro, ou solicitar informações sobre nossas práticas de dados, entre em contato conosco em support@vocaid.ai.

7. Seus Direitos CCPA

• Direito de Saber: Solicitar informações sobre as categorias e os dados pessoais específicos que coletamos
• Direito de Exclusão: Solicitar a exclusão das informações pessoais que coletamos
• Direito de Correção: Solicitar a correção de informações pessoais imprecisas
• Direito de Recusa: Recusar a venda ou o compartilhamento de informações pessoais
• Direito à Não Discriminação: Não seremos discriminatórios contra você por exercer seus direitos
• Direito de Limitar o Uso de IP Sensíveis: Limitar o uso de informações pessoais sensíveis (incluindo dados biométricos) a finalidades necessárias para o Serviço

8. Como Exercer Seus Direitos

Para enviar uma solicitação CCPA, entre em contato conosco em support@vocaid.ai. Verificaremos sua identidade confirmando o endereço de e-mail associado à sua conta. Responderemos dentro de 45 dias após o recebimento da sua solicitação verificável.

Você também pode designar um agente autorizado para fazer uma solicitação em seu nome. O agente autorizado deve fornecer comprovação de autorização.

9. Informações Pessoais Sensíveis

Coletamos as seguintes categorias de informações pessoais sensíveis conforme definidas pela CPRA: informações biométricas (padrões de voz, geometria facial) e geolocalização precisa. Estas informações são utilizadas apenas para os fins de fornecer o Serviço e não são utilizadas para fins de perfilamento além do necessário para o feedback de entrevista.

Você pode limitar o uso das suas informações pessoais sensíveis entrando em contato conosco em support@vocaid.ai ou recusando o consentimento de gravação de vídeo antes de cada sessão de entrevista.

10. Aviso sobre Tecnologia de Tomada de Decisão Automatizada (ADMT)

Em conformidade com as regulamentações da Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia (CPRA) sobre Tecnologia de Tomada de Decisão Automatizada (ADMT), o Vocaid fornece o seguinte aviso prévio sobre nosso uso de processamento automatizado que pode afetar significativamente você.

O Vocaid utiliza sistemas com tecnologia de IA para gerar pontuações de entrevista, avaliações de desempenho e avaliações de candidatos. Esses sistemas constituem ADMT nos termos da legislação da Califórnia quando utilizados por empregadores (implantadores B2B) para tomar ou informar substancialmente decisões significativas sobre consumidores, incluindo decisões relacionadas ao emprego.

• Finalidade da ADMT: Nossos sistemas de IA avaliam o desempenho em entrevistas em múltiplas dimensões (clareza na comunicação, conhecimento técnico, resolução de problemas, relevância, profundidade) para gerar pontuações consultivas para equipes de contratação
• Como a ADMT Funciona: Os modelos de IA analisam respostas faladas (via transcrição de fala para texto), sinais comportamentais em vídeo (contato visual, postura) e conteúdo do currículo em comparação com os requisitos da vaga para produzir pontuações probabilísticas
• Direito de Recusa: Você tem o direito de recusar o perfilamento baseado em ADMT que produza efeitos legais ou igualmente significativos. Para exercer esse direito, entre em contato conosco em support@vocaid.ai ou utilize o Centro de Privacidade nas configurações da sua conta
• Direito de Acesso: Você tem o direito de acessar informações sobre a lógica envolvida no processamento por ADMT e uma descrição do resultado provável de tal processamento em relação a você
• Supervisão Humana: Todas as pontuações geradas por ADMT são apenas consultivas. Empregadores que utilizam nossa plataforma são obrigados a aplicar julgamento humano a todas as decisões de emprego. Nenhuma decisão de contratação, promoção, demissão ou outra decisão de emprego deve ser baseada exclusivamente em resultados de ADMT

A exigência de aviso de ADMT entra em plena vigência em 1 de janeiro de 2027. O Vocaid está fornecendo este aviso proativamente para garantir transparência e prontidão para conformidade.

11. Avaliações de Risco de Privacidade

Nos termos da CPRA, as empresas devem realizar avaliações de risco antes de se envolver em atividades de processamento que apresentem risco significativo à privacidade dos consumidores. O Vocaid realiza as seguintes avaliações de risco:

• Processamento de informações pessoais sensíveis (dados biométricos incluindo padrões de voz e geometria facial)
• Uso de tecnologia de tomada de decisão automatizada com tecnologia de IA para avaliações relacionadas ao emprego
• Processamento de informações pessoais de menores (nosso Serviço exige que os usuários tenham 18 anos ou mais, e implementamos verificação de idade)

As avaliações de risco são revisadas e atualizadas anualmente, ou sempre que fizermos alterações materiais em nossas práticas de processamento de dados. Os registros de avaliação são retidos por pelo menos cinco anos e estão disponíveis para a Agência de Proteção de Privacidade da Califórnia mediante solicitação.

12. Fale Conosco

• Procuradoria-Geral da Califórnia: https://oag.ca.gov/privacy↗